Transaction Processing
Systems (TPS)
Transaction Processing
Systems (TPS) adalah sistem informasi yang terkomputerisasi yang dikembangkan
untuk memproses data-data dalam jumlah besar untuk transaksi bisnis rutin
seperti daftar gaji dan inventarisasi. Contohny seperti dalam sekolahan yang
dalam rekening keuangan nya yang meliputi registrasi murid-murid baru, baik
pembayaran ataupun gaji karyawan.
TPS merupakan sistem
tanpa batas yang memungkinkan organisasi berinterksi dengan lingkungan
eksternal. Karena menajer melihat data-data yang dihasilkan oleh TPS untuk
memperbaharui informasi setiap menit mengenai apa yang terjadi diperusahaan
mereka. TPS berkembang dari sistem informasi manual menjadi sistem proses
menggunakan bantuan mesin menjadi data elektronik dari TPS dapat menghasilkan
data hasil transaksi bisnis seperti penjualan, pembelian dan perubahan
persediaan.
Management Information
Ssytem (MIS)
MIS adalah sistem
perancangan bagian dari pengendalian internal suatu bisnis yang meliputi
pemanfaatan manusia, dokumen, teknologi dan prosedur. MIS menjadi tolak ukur
keputusan organisasi atau kelompok. Melalui sistem manajemen , sebuah bidang
pekerjaan yang menyangkut analisis manajemen dapat diselesaikan.
Fungsi dari sistem
informasi manajemen dalam suatu organisasi adalah :
- Mempermudah pihak manajemen untuk melakukan perencanaan, pengawasan, pengarahan, dan pendelegasian kerja kepada semua depratemen yang memiliki hubungan komando atau koordinasi dengannya.
- Meningkatkan produktifitas dan penghematan biaya dalam suatu organisasi.
- Meningkatkan efesiensi dan efektifitas data yang
tersaji akurat dan tepat waktu.
- Meningkatkan kualitas sumber daya manusia karena unit
sistem kerja terkoordinir dan sistematis.
Decision Support System
(DSS)
DSS adalah sistem
penghasil informasi dan keputusan yang ditunjukan pada suatu masalah tertentu
yang harus dipecahkan oleh manajer dan keputusan yang harus dibuat manajer.
Manajer tersebut berada dibagian manapun dalam organisasi pada tingkat manapun
dan dalam area bisnis manapun. DSS dimaksud kan untuk mendukung kerja suatu
manajer secara khusus.
Spesifikasi DSS:
- Berfokus pada proses keputusan dari pada proses transaksi
- Dirancang dengan mudah, sederhana, dapat diterapkan dengan cepat dan mudah diubah.
- Dirancang dan diopersikan oleh manajer.
- Mampu memberikan informasi yang berguna bagi analisis kegiatan manajerial
- Berkaitan dengan hanya bagia kecil dari masalah besar.
- Memiliki logika yang serupa dengan cara manajer menganalisis situasi yang sama.
- Memiliki basis data berisi informasi yang disarika dari file dan informasi lain organisasi yang berasal dari lingkungan eksternal.
Contohnya seperti
program sekolah link elektronik yang memudahkan manajerial dan user
menerima respon secara interaktif untuk mengetahui jumlah pendapatan atau
pendaftaran siswa tahun ajaran baru.
Executive Information
System (EIS)
EIS adalah sistem
berbasis komputer yang interaktif , yang memungkinkan pihak eksekutif untuk
mengakses data dan informasi, sehingga dapat dilakukan pengidentifikasian
masalah, pengeksplorasian solusi, dan menjadi dasar dalam proses perencanaan
yang sifat nya strategis.
- Karakteristik yang dibutuhkan oleh EIS :
- Executive-friendly, sesuai dengan keahlian
mengoperasikan komputer yang dimiliki oleh kalangan eksekutif. Mudah
digunakan da mudah dipelajari.
- Memungkinkan pengguna untuk meng-undo prosedur atau
kembali ke tampilan layar yang diakses sebelumnya.
- Memiliki
on-line help.
- Sesuai dengan kebutuhan ekseskusi dalam hal kecepatan.
- Graphic-oriented dan dapat menampilkan tampilan grafis
yang bervariasi sesuai dengan kebutuhan.
Expert System (ES)
ES adalah bagian dari
kecerdasan buatan yang berisi kombinasi pemahaman teoritis tentang suatu
persoalan dan sekumpulan aturan pemecahan persoalan heuristik yang dikembangkan
oleh manusia untuk dapat memecahkan masalah pada suatu domain yang spesifik.
EIS menggunakan pendekatan-pendekatan pemikiran AI ( kecerdasan buatan ) untuk
menyelesaikan masalah serta memberikan lewat pengguna bisbis.
Contonya XSSEL : sistem
pakar yang bertindak sebagai asisten penjual di agen penjualan komputer DEC,
yang membantu pelanggan memilih komputer yang sesuai dengan kebutuhan.
Sistem pakar merupakan
perangkat lunak yang digunakan untuk memecahkan masalah yang biasanya
diselesaikan oleh seorang pakar. Aturan-aturan didalamnya memberitahukan
program, bagaimana ia memberlakukan informasi-informasi yang tersimpan.
Berdasarkan itu program memberikan solusi-solusi atau bantuan pengambilan
keputusan mengenai permasalahan tertentu, mirip dengan saran seorang pakar.
Karakteristik sistem
pakar yang membedakan dengan perangkat lunak biasa adalah :
1.
Terdapat banyak
kemungkinan jawaban akan memakan waktu lama untuk menguji dan memppelajari
jawaban itu, karena ruang persoalan ( problem space) berukuran besar dan tak
pasti.
2.
Data kabur , sistem
pakar mencapai konklusi yang tidak pasti karena informasi yang dipakainya
sering berupa data yang kabur. Biarpun demikian sistem pakar diharapkan dapat
memberi keputusan yang tergolong baik. Dalam arti tingkat kesalahan nya tidak
terlalu besar.
3.
Heuristik , bersifat
heuristik dalam menggunakan pengertahuan untuk memperoleh suatu solusi.
4.
Fasilitas
informasi, sistem pakar dapat memberikan kemudahan-kemudahan jawaban kepada
user, sehingga user akan merasa puas dengan jawaban yang diberikan sistem
pakar.
Office Automation System
(OAS)
OAS adalah usaha yang
dilakukan untuk mengotomatisasikan kegiatan yang ada dikantor. Tujuan akhir
dari OAS adalah mengurangi pengguna keras, peningkatkan produktivitas kerja.
Konsep OAS
menggambungkan penggunaan berbagai peralatan IT via sebuah server dalam
berkomunikasi. Server sebagai pusat pengendalian untuk setiap worktation dan
peralatan lainnya. Para pemakai (user) dapat saling berhubungan dengan pemakai
lainnya melalui server tadi. Semua informasi dan dokumen disimpan didalam
server dan untuk memudahkan digunakan berbagai software yang dapat mengatur
masing-masing pengguna workstation.
Dengan tersedianya
server sebagai pengendalian dan pengatur antar user/pemakai, maka akan terjadi
sharing penggunaan :
- Software
- Hardware ( seorang user bisa mencetak dimana saja . atau menerima berita dikomputer dimana saja sesuai address komputernta).
- Meningkatnya keamanan data, karena setiap user yang akan menggunakan komputer, wajib memasukkan passwordnya dan tiap user hanya dapat mengakses data sesuai level yang telah ditentukan.
Group Decision Support
System (GDSS)
GDSS adalah suatu sistem
berbasis komputer yang mendukung kelompok-kelompok orang yang terlibat dalam
satu tugas atau tujuan bersama dan yang menyediakan interface bagi suatu
lingkungan yang digunakan bersama.
Tujuan GDSS adalah untuk
meningkatkan produktivitas dan keefektifan pertemuan-pertemuan untuk pengambila
keputusan, baik dengan mempercepat proses pengambilan keputusan atau dengan
meningkatkan kualitas keputusan yang dihasilkan.
Kelebihan GDSS :
- Group lebih memahami masalah dari pada individI
- Group lebih cepat menangkap kesalahan yang terjadi dari
pada individu.
- Group memiliki lebih banyak informasi.
- Anonimitas mengusir rasa takut yang menyebabkan
keputusan yang lebih baik dari berbagai pengambilan keputusan hierarki.
- Pararel komunikasi menghilangkan memonopoli memberikan
peningkatan partisipasi, keputusan yang lebih baik.
Sumber:
